關于舉辦“檔案與保密工作科學化規范化專題培訓班”的通知
各有關單位：當前，數字化轉型加速推進，檔案與保密工作面臨著政策迭代、技術革新與風險升級的多重挑戰，傳統管理模式已難以適配新形勢下的工作要求。為深入貫徹落實最新檔案、保密法律法規及政策導向，進一步強化全員檔案意識與保密觀念，提升專兼職檔案保密人員的專業素養和實操能力，夯實管理基礎、防范化解各類風險，推動單位檔案與保密工作向科學化、規范化、現代化跨越，經研究決定，中企培企業管理中心特舉辦“檔案與保密工作科學化規范化專題培訓班”。培訓將聚焦政策落地、流程優化、風險防控與技術賦能，兼顧理論講解與實操演練，助力參訓人員精準把握工作要點、破解實踐難題，為單位高質量發展構建堅實的信息保障與安全屏障。請各單位積極組織相關人員參加。現將有關事項通知如下：一、培訓內容
（一）政策法規與形勢任務解讀1、最新《檔案法》、《保守國家秘密法》及其配套法規、司法解釋深度解讀2、《檔案法實施條例》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規則》修訂增補的內容重點解讀3、新時代檔案安全與保密工作面臨的新形勢和核心挑戰4、企事業單位檔案管理責任制、保密工作責任制的具體落實標準5、檔案與保密工作合規性審查要點（二）檔案管理全流程優化實務1、文件材料歸檔范圍精準界定方法2、保管期限劃分實操技巧（含永久、長期、短期保管界限辨析）3、電子文件歸檔格式標準、元數據采集規范4、電子檔案“單套制”管理的實施條件、流程設計與實操要點5、檔案數字化工作全流程管理：掃描采集、數據清洗、格式轉換、掛接關聯、存儲備份的標準操作與質量控制6、檔案信息資源開發利用創新：檔案編研成果轉化、專題檔案數據庫建設、檔案數據共享與服務模式優化7、實體檔案與電子檔案的一體化管理（三）保密管理與風險防控核心1、國家秘密、工作秘密、商業秘密的界定標準、區分方法及確定、變更與解除的規范流程2、涉密人員全生命周期管理：入職審查、崗前培訓、在崗監管、離崗離職脫密期管理3、涉密載體（紙質文件、U盤、硬盤、涉密計算機等）的制作、收發、傳遞、使用、保存與銷毀規范4、涉密場所（涉密辦公室、檔案室、會議場所）的物理隔離、門禁管理、監控配置與環境安全要求5、計算機網絡與信息系統保密管理6、內部人員泄密風險識別（如無意識泄密、故意泄密）與防范措施7、保密自查自評工作流程、指標體系與整改要求（四）信息化安全與AI賦能應用1、數字檔案館（室）建設中的安全防護體系2、AI技術在檔案管理中的前沿應用：自動分類、智能編目、全文檢索、數據挖掘、關聯分析的實操演示3、人工智能賦能保密風險防控4、典型檔案失泄密案例深度剖析與警示（五）專項檔案的管理實務 1、文書檔案管理規范2、科技檔案管理規范3、會計檔案管理規范4、工程檔案管理規范5、人事（員工干部）檔案管理規范6、經濟合同與客戶檔案管理規范7、聲像檔案整理規范（六）研討交流與實操演練1、檔案與保密管理制度修訂研討：梳理現有制度短板與優化方向2、經驗交流：針對歸檔不規范、電子檔案管理混亂、保密監管難點等問題交流解決方案3、經驗分享：檔案保密工作中的優秀實踐與創新做法二、參加對象1、各省市（地區）檔案館、檔案服務單位的檔案管理人員，人才交流中心、社保中心的檔案主管及相關負責人；2、各企事業單位辦公室主任、人力資源部負責人、檔案部門負責人及專職檔案管理人員；3、從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的相關人員，單位保密工作部門專職保密人員；4、各部門兼職檔案員、兼職保密員，檔案信息化業務骨干及技術人員；5、各單位中層管理人員及其他需要系統了解檔案與保密基礎知識的業務骨干。三、培訓時間地點
2026年3月23日-26日 上海市（3月23日全天報到）
2026年4月7日-10日 成都市（4月7日全天報到）
2026年4月21日-24日 西安市（4月21日全天報到）
2026年5月12日-15日 昆明市（5月12日全天報到）
2026年5月26日-29日 成都市（5月26日全天報到）
2026年6月9日-12日 青島市（6月9日全天報到）
2026年6月23日-26日 西安市（6月23日全天報到）
四、報名辦法及要求1、因本通知發放范圍有限，敬請各收文單位協助轉發通知并認真組織本地區、本單位相關人員統一報名，各收文單位也可直接報名。2、請參加培訓班的同志將報名表（見附件）逐項填好后，可以通過微信以及電子郵件發送報名表。3、本次培訓課程內容可以根據各單位的具體需求定制，提供內訓服務。4、培訓班詳細報到地點及乘車路線收到報名回執后在每期開班前一周發放。五、收費標準
A類培訓費2980元/人（含培訓、師資、場地、資料）。
B類培訓費3980元/人（含培訓、師資、場地、資料、證書）。食宿統一安排、費用自理。培訓費報到時現場交納或者提前匯款至我中心賬戶。戶 名：中企培（北京）企業管理中心
開 戶 行：中國工商銀行北京四道口支行
銀行賬號: 0200049309201023559
六、證書說明經培訓合格后，由全國專業人才信息管理系統頒發“檔案管理師”職業技能培訓證書。此證可官方網站查詢。根據《職業教育法》規定，人力資源管理部門和用人單位可根據此證了解人員接受培訓的情況，作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據。需辦理證書的學員，請提前將最高學歷證明、身份證及一寸證件照片發電子版至我中心，以便辦理證書使用。七、聯系方式
咨詢電話：010-88517055、63308361
聯 系 人：張國良 13910007503（微信同號）
報名郵箱: [email protected]
國資、國企單位實名添加張國良老師微信進入：“國企交流群”
群內將不定期分享：新公司法解讀、公司法人治理、國企改革、集團治理、董事會建設、董監事履職、集團管控、大監督體系、風險防控、黨建黨群、紀檢監察、審計、法務、人力資源、公文寫作、新聞宣傳、工會等方面以及專家解讀、案例分析等資料。面向全國的國資國企的朋友開放，歡迎大家入群交流！
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1、掃描識別下方二維碼，添加群管理員張國良老師好友；
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3、審核通過后管理員邀請入群，修改群昵稱為姓名+部門+單位簡稱，自覺遵守群規，營造良好交流氛圍。
